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上海办公软件培训、学果帮您快速掌握最基础的操作方法!

发布者:郭老师 发布时间:2018-11-25 来源:xueguo007

教您怎么学好办公软件,了解一下职场人士必备的生存技能!

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。


如今,熟练操作Word、Excel、PPT无疑是职场人士必备的生存的技能,可是你真的了解办公软件吗?

无论你的岗位是什么,都离不开办公软件,就连在招聘中都要求求职者懂办公软件。在职场中,经验老道的员工会将办公软件操作得出神入化,而职场小白只能在摸索中去操作,换个角度想想,假如你是老板,你会怎么看待?不过,想要熟悉掌握办公软件并非一日之功,因此对初学者而言,要选择一门学会办公软件的课程尤为重要。

一些我们经常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必交学费去学习。学果网就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握最基础的操作方法!


一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。职场人士必备的生存的技能你都了解了吗?


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